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AI SENSI DEGLI ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 ("GDPR")
Yeswework B.V., con sede legale in Via Copernico 38, 20125 Milano, P.IVA 11183420964 (di seguito il "Titolare"), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito "GDPR"), che si impegna ad essere trasparente sui tipi di dati personali che raccoglie, su come utilizza tali informazioni, con chi vengono condivise e sulle scelte e i diritti in merito all'uso dei dati personali.
La presente Informativa descrive al Candidato anche le misure che adottiamo per proteggere i dati personali, per quanto tempo li conserviamo e come può contattarci per esercitare i Suoi diritti.
Yeswework B.V. raccoglie informazioni, compresi i dati personali, fornitici a scopo di selezione e reclutamento del personale, tra cui:
Queste informazioni possono essere raccolte in vari modi, tra cui:
Categorie particolari di dati personali e dati giudiziari
Potranno essere raccolti dati particolari, come quelli relativi allo stato di salute, per verificare l'appartenenza a categorie protette, qualora fosse rilevante ai fini della candidatura, ovvero per effettuare verifiche sull'idoneità fisica del lavoratore alla mansione specifica, al fine di tutelare la salute e la sicurezza nel luogo di lavoro. La base giuridica che legittima il trattamento è l'art. 9, par. 2, lett. b) e h) del Reg. UE 679/2016.
Per determinate posizioni lavorative, potrebbe essere necessaria l'acquisizione dei dati giudiziari, solo se indispensabili per adempiere specifici obblighi o eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa europea, da regolamenti o da contratti collettivi, anche aziendali, e ai soli fini della gestione del rapporto di lavoro. La base giuridica che legittima il trattamento è l'art. 6, par. 1, lett. c) del Reg. UE 679/2016.
Elaboriamo i Suoi dati personali allo scopo di amministrare la procedura di selezione del personale.
In particolare, utilizziamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità: ricerca, selezione e valutazione del personale per l'eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione ovvero per proporre offerte di lavoro coerenti con il profilo dell'interessato – ai sensi dell'art. 6, par.1, lett. b) GDPR; adempimento di ogni obbligo derivante dalla legge, dalla normativa comunitaria e di natura regolamentare (in particolare sulla salute e sicurezza sul lavoro) – ai sensi dell'art. 6, par.1, lett.c) GDPR; per perseguire il legittimo interesse del titolare (es. per affrontare controversie legali e stabilire, esercitare e difendere potenziali pretese legali) – ai sensi dell'art. 6, par.1, lett. f) GDPR.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate ad amministratori di sistema, società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati ai soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o comunitaria o comunque da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge.
I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad agenzie per il lavoro, per consentirle di ricevere eventuali offerte di lavoro coerenti con il suo profilo.
I dati saranno trattati all'interno dell'Unione Europea ed in Paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato, secondo quanto previsto dall'art. 45 del Regolamento.
Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti:
Potrà esercitare i diritti sopracitati contattando il Titolare a mezzo raccomandata a/r all'indirizzo Yeswework B.V., Via Copernico 38, 20125 Milano (Mi) ovvero scrivendo all'indirizzo e-mail privacy@yeswework.it.
L'interessato, laddove ritenga che la modalità di gestione dei dati personali da parte del Titolare non sia comunque conforme alla normativa vigente, potrà proporre reclamo innanzi all'Autorità Garante (art. 77 del Reg. UE 679/2016).
Se la domanda di assunzione ha esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di selezione verranno trasferiti negli archivi delle risorse umane del datore di lavoro.
Se la sua candidatura non darà luogo ad un'assunzione potremo conservare i Suoi dati personali per un periodo massimo di 2 (due) anni, al fine di poter sfruttare future opportunità di lavoro. Se non desidera che i Suoi dati vengano conservati la preghiamo di contattarci e di richiederne la cancellazione.
Il processo decisionale automatizzato è necessario alle funzioni di HR per garantire una migliore organizzazione e gestione del processo di selezione e per la conclusione e l'esecuzione del contratto. Yeswework B.V. adotta misure appropriate per tutelare i Suoi diritti. In qualità di interessato ha il diritto di ottenere l'intervento umano da parte del Titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.
Il trattamento dei dati personali è effettuato anche con il supporto di mezzi informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, comunque mediante strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e la riservatezza. Yeswework B.V. ha posto in essere tutte le misure ragionevolmente necessarie per impedire e minimizzare i rischi dovuti ad accessi non autorizzati, trattamenti, alterazioni o distruzioni non autorizzate o contrarie alla legge.
Ai sensi dell'art. 38 del Regolamento (UE) 2016/679, il responsabile della protezione dei dati (DPO) è contattabile all'indirizzo e-mail dpo@yeswework.it.
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